Darum webnetz
Bei unserer Gründung waren wir zwei. Bald sind wir 200. Und wir haben viel vor. Mit dir! Wir bieten spannende Projekte für namhafte Kunden. Bei uns kannst du schnell Verantwortung übernehmen und genießt Freiheit bei der Ausführung deines Jobs, denn wir unterstützen eigenverantwortliches Handeln. So kannst du maßgeblich zum Online-Erfolg unserer Kunden und dem Erfolg unserer Agentur beitragen. Unsere Türen stehen jederzeit offen und wir sind für unser Team da – egal ob bei Herausforderungen im Job oder im Privatleben. Wir finden immer eine Lösung.
Was genau sollst du bei uns machen?
Während deiner Ausbildung bist du gemeinsam mit deiner Kollegin die zentrale Anlaufstelle im Office Management und trägst dazu bei, dass unser Agenturalltag reibungslos läuft. Dabei erhältst du spannende Einblicke in unterschiedliche Bereiche unserer Online-Agentur.
Dein Schwerpunkt: Empfang & Office Management
- Empfang & Gästemanagement: Empfang und Betreuung von Gästen sowie Koordination und Anmeldung von Besuchern.
- Telefon- & Kommunikationsmanagement: Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung zentraler E-Mail- und Posteingänge.
- Büroorganisation & Verwaltung: Organisation des Büroalltags inklusive Materialbestellung, Dokumentenpflege und Koordination externer Dienstleister.
- Termin- & Raumkoordination: Planung, Organisation und Vorbereitung von Terminen, Meetings und Besprechungsräumen.
- Unterstützung der Geschäftsführung & Teams: Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und der Fachbereiche im Tagesgeschäft sowie bei Projekten und der Reiseorganisation
- Eventorganisation: Planung, Organisation und Begleitung interner Veranstaltungen wie Meetings, Workshops, Team-Events oder Firmenfeiern.
- Kaufmännische Abläufe in der Buchhaltung: Unterstützung bei kaufmännischen Prozessen, z. B. Rechnungsprüfung, vorbereitender Buchhaltung und Datenpflege.
- HR-Unterstützung: Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Personalbereich.
- Organisation & Wohlfühlfaktor: Sicherstellung eines ordentlichen, funktionalen und einladenden Empfangs- und Office-Bereichs.
Das wünschen wir uns von dir!
- Du bringst mind. einen guten bis sehr guten Realschulabschluss mit
- Du bist ein geborenes Organisationstalent mit Ideen und Eigeninitiative
- Freude am Umgang mit Zahlen und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und gutes Ausdrucksvermögen
- Du übernimmst gerne Verantwortung, bist kontaktfreudig und meisterst Herausforderungen gelassen und mit einem Lächeln
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Nicht alle Anforderungen passen zu deinem Profil? Überzeuge uns, dass du trotzdem der ideale Kandidat für uns bist!
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